Организация корпоративного обучения за городом

Общая неразвитость загородной инфраструктуры доставляет немало хлопот организациям, чья специализация - корпоративные семинары и тренинги. Даже те немногие существующие пансионаты, которые по формальным признакам могли бы принять большой коллектив, зачастую не готовы к этому из-за отсутствия общей клиенториентированности таких заведений.

Помимо требований, касающихся помещений, в которых будет проводиться корпоративное обучение , многие компании желают совместить работу с отдыхом, то есть им необходимо наличие территории для прогулок или игр на свежем воздухе. Если одна из целей обучения – это разработка системы грейдов, то наличие неформальной части общения поможет выявить некоторые скрытые качества сотрудников, способные тем или иным образом влиять на профессиональную деятельность.

И, несмотря на то, что последнее слово в выборе места проведения корпоративного мероприятия остаётся за заказчиком, есть определённые критерии, при несоблюдении которых проведение обучающего семинара или тренинга не возможно. Это площадь помещения - она не должна быть меньше, чем 2 – 3 кв. метра на человека, то есть если группа будет состоять из 15 – 17 человек, ей потребуется комната не менее 40 кв. метров. Освещение необходимо естественное от окон. Обязательно помещение должно иметь кондиционер, хорошую вентиляцию или возможность проветривания.

Большим плюсом будет наличие флипчарта и маркерной доски с фломастерами, а также проектора и плазменной панели. Для просмотра материала через мультимедийную систему, необходимо затемнить комнату, для этого на окнах должны иметься жалюзи или плотные шторы. Деловые игры, в процессе которых происходит основная разработка системы мотивации персонала, также требуют определённых условий. Покрытие пола должно быть ровным - подойдёт паркет, линолеум или ковёр, главное, чтобы участники тренинга могли легко двигать стулья, которые должны быть лёгкими и удобными.

Все эти условия крайне редко имеются в загородных домах отдыха и пансионатах Киевской области, а если одновременно необходимо разместить около 250 человек, то поиск такой площадки становится настоящей проблемой. Даже для относительно небольших групп сложно найти объект, удовлетворяющий всем условиям, одно из которых – комфортное размещение всех участников корпоративного мероприятия, наличие VIP-номеров для руководства. Именно поэтому главным моментом в выборе подходящей для корпоративного обучения базы является не цена вопроса, а наличие в данном заведении требуемых условий.

Очень часто при проведении тренингов требуется использовать всю территорию базы или отеля. В этом случае принципиальное значение имеет возможность договориться с персоналом о дополнительных услугах. Ну и, конечно, важнейшую роль в проведении выездного корпоративного обучения играет организация питания. Для кофе-брейка желательно наличие отдельного помещения, при этом сотрудники базы должны быть готовы организовать кофе для участников семинара быстро и в любой короткий перерыв.