Забронировать номер

Дата заезда  

Дата выезда  

Тип номера

Вид номера


Спец. предложения
Бизнес-пакет для групп!Бизнес-пакет для групп!

тариф для групп от 2300 руб./чел.

В выходные ужин в подарок!В выходные ужин в подарок!

за каждый номер ужин в подарок!

Скидка на номераСкидка на номера

-30% действует в выходные дни.

Романтическая ночь!Романтическая ночь!

незабываемая брачная ночь в лучшем номере отеля.

ПолупансионПолупансион

закажите полупансион в отеле.

Все предложения

Прогноз погоды


Правильная организация  - залог успеха конференции

08.04.2011

Правильная организация - залог успеха конференции

Правильная организация конференций Петербург зачастую половина успеха в бизнесе. Что же такое конференция? Прежде всего, это такое мероприятие, на котором происходит конструктивное обсуждение стратегических и тактических вопросов, анализ и разработка стратегии решения насущных проблем представителей делового мира, активный обмен опытом и мнениями, достижение консенсуса по важным и острым проблемам современного бизнеса. Участники конференции формулируют фундаментальные тезисы, подводят итоги (резюме) состоявшейся деловой встречи и зачастую достигают необходимого баланса сил в сегодняшней деловой жизнедеятельности. Таким образом, конференция призвана создать солидную основу для ведения бизнеса на длительный промежуток времени.

Правильная организация этого делового мероприятия - весьма непростой процесс, который требует профессионального подхода. Четкая и лаконичная цель, правильные и ясные поставленные задачи, верно расставленные акценты, всем понятный язык общения. Сама подготовка будущей конференции требует повышенной концентрации внимания и огромной затраты времени и сил от организаторов. Выбор зала для будущей встречи, слаженная работа обслуживающего персонала, время проведения кофе-брейков - небольшая доля очень важных текущих моментов, от которых очень сильно зависит успех будущей деловой встречи.

Аренда зала и технического оборудования, транспортное обслуживание, отдых и комфорт участников конференции, культурно-развлекательные программы - необходимый базис самого процесса организации конференции. Подобные деловые встречи имеют жесткие временные рамки, поэтому конференция забирает огромное количество внутренних сил и солидного напряжения у ее участников. Естественно, комфортные условия для представителей этой деловой акции нужны больше, чем воздух. Многочисленные организационные мелочи, детали требуют предварительной подготовки, дабы непредвиденные обстоятельства не повлияли на успех конференции. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Какие ключевые моменты конференции можно назвать?

  • первоначальное планирование - само собой разумеется;
  • анализ и подготовка информационных ресурсов;
  • выбор и подготовка зала;
  • выбор и обеспечение необходимого технического оборудования;
  • подготовка обслуживающего персонала;
  • транспортное обслуживание;
  • размещение участников - гостиницы, отели, другие варианты;
  • рациональное решение вопроса обеспечения питания для участников делового мероприятия;
  • культурно-развлекательная программа - экскурсии, посещение театров и так далее;
  • другие вопросы.
Иными словами, правильная организация конференции - очень сложный и затратный процесс, который требует от ее организаторов слаженной работы всех поставщиков и служб поддержки - иногда для проведения крупной деловой акции приходится прибегать к помощи не менее десяти фирм. Поэтому выбор надежного партнера, который будет контролировать слаженную работу всех поставщиков услуг имеет решающее значение для успеха конференции.

Самостоятельная организация такого важного мероприятия, как деловая конференция - очень нелегкий труд. Помните об этом!